Sie möchten für einen Hauskauf sparen, warum sollten Sie zuerst ein Haushaltsbuch erstellen? Sie müssen jeden Cent umdrehen, um über die Runden zu kommen? Ihr Kontostand ist am Monatsende trotz eines guten Einkommens immer im Minus? Es gibt unterschiedliche Gründe, ein Haushaltsbuch zu führen. Wir zeigen in diesem Beitrag, worauf es dabei ankommt.
Haushalsbuch erstellen: Worauf muss man bei der erfolgreichen Haushaltsbuchführung achten?
Bevor Sie ein Haushaltsbuch erstellen, müssen Sie klare Ziele definieren
- Bevor man anfängt ein Haushaltsbuch zu führen, sollte man sich überlegen, was man dadurch erreichen möchte.
- Ein Ziel kann beispielsweise sein: mehr Geld für einen bevorstehenden Urlaub.
- Hat man sein persönliches Ziel definiert, fällt es leichter bei der Haushaltsbuchführung am Ball zu bleiben.
Wie gehe ich bei meiner Haushaltsbucherstellung strukturiert vorgehen?
Einnahmen und Ausgaben in fünf bis zehn Kategorien gegliedert, Datum, Summe: Diese Einteilung reicht in der Regel für ein Haushaltsbuch. Treffende Kategorien sind die halbe Miete bei der Haushaltsbuchführung. Sie sollten nicht zu grob und nicht zu fein gewählt und an die eigenen Ausgaben sinnvoll angepasst sein. Es lohnt sich Kassenzettel zu sammeln, um kleine Einkäufe nicht zu vergessen.
Wichtig bei der Haushaltsbucherstellung: Zeit einplanen und geduldig bleiben!
Regelmäßig Einnahmen und Ausgaben aufzuschreiben erfordert Ausdauer und Disziplin. Ungefähr zehn bis fünfzehn Minuten täglich muss man in die Pflege eines Haushaltsbuchs investieren. Am Monatsende wird Bilanz gezogen. Mindestens drei Monate sollte man durchhalten, um ein aussagekräftigeres Ergebnis zu erhalten.
Haushaltsbuch erstellen: Nützliche Tipps zum Durchhalten
Im Alltagsstress die Motivation nicht zu verlieren ist manchmal nicht einfach. Daher haben wir folgende Tipps für Sie zusammengestellt:
- Ob in Papierform oder digital: Finden Sie das für Sie passende Haushaltsbuch. Dann fällt auch das Durchhalten leichter.
- Je routinierter Sie vorgehen, desto erfolgreicher wird das Projekt Haushaltsbuchführung. Gerade am Anfang kostet das Aufschreiben oft viel Überwindung. Planen Sie Ihren Haushaltsbucheintrag daher zu bestimmten Zeiten ein. Wie wäre es zum Beispiel nach dem Abendessen oder vor dem Schlafengehen?
- Verlieren Sie sich nicht in Details. Ein strukturierter Überblick statt Detailversessenheit fördert den Durchblick und die Motivation.
- Setzen Sie auf Erinnerungen im Handy oder auf Zettel am Kühlschrank, um das Eintragen nicht zu vergessen.
- Belohnen Sie sich regelmäßig für Ihre disziplinierte Haushaltsbuchführung.
Haushaltsbuch erstellen: Welche Arten von Haushaltsbüchern gibt es?
Das klassische Haushaltsbuch in Papierform erstellen.
- Für dieses Haushaltsbuch braucht man lediglich Stift und Papier.
- Daher ist es optimal für den Einstieg in das Projekt Haushaltsbuchführung.
- Lose Blätter, die man anschließend zusammenheftet, ein einfaches Heft oder ein schönes Buch – alles ist denkbar.
- Es gibt außerdem viele fertige Vorlagen in unterschiedlichen Varianten.
Durch das handschriftliche Schreiben sowie durch das Kopfrechnen oder durch die Eingabe der Zahlen in den Taschenrechner bekommt man ein direktes und besseres Gefühl für seine Einnahmen und Ausgaben. Dafür ist ein Haushaltsbuch in Papierform anfälliger für Fehler im Vergleich zu Haushaltsbüchern mit automatischen Berechnungsmöglichkeiten.
Ein digitales Haushaltsbuch erstellen: Tabellenkalkulationen, spezielle Computersoftware, Browser Anwendungen (Online Tools) und Smartphone Apps
Alle digitalen Haushaltsbücher erfordern eine gewisse Einarbeitungszeit. Dafür hat man den Vorteil, dass Berechnungen nicht händisch durchgeführt werden müssen und sehr oft übersichtliche und hilfreiche Diagramme erstellt werden können.
Ein digitales Haushaltsbuch mithilfe einer Tabellenkalkulation erstellen.
Für den Umgang mit Tabellenkalkulationsprogrammen wie Excel, Google Tabellen und Numbers braucht man auf jeden Fall Basiskenntnisse. Man kann mit diesen Programmen das Haushaltsbuch selbst aufbauen oder schon vorgefertigte kostenfreie und kostenpflichtige Vorlagen nutzen.
Ein digitales Haushaltsbuch mit einer speziellen Computersoftware erstellen.
Neben der Tabellenkalkulation gibt es auch spezielle Computerprogramme für die Haushaltsbuchführung. Diese Computerprogramme bieten viele Funktionen, sodass man sie auch als Finanzplaner verwenden kann.
Ein digitales Haushaltsbuch mit speziellen Browser Anwendungen (Online Tools) erstellen.
Um Browser Anwendungen zu nutzen, muss man lediglich einen Benutzer-Account bei einer der Plattformen im Internet anlegen. Das Haushaltsbuch führt dann bequem online direkt im Web. Der Nachteil der Online Tools: Bei fehlendem Internetzugang kommt man nicht an sein Haushaltsbuch heran. Außerdem sollte die Datenweitergabe bei den Browseranwendungen kritisch hinterfragt werden.
Das digitale Haushaltsbuch mithilfe von Smartphone Apps erstellen.
Der Umgang mit den Daten ist bei den Smartphone-Apps ebenfalls kritisch zu sehen. Es gibt aber auch eine Menge Vorteile: Da man das Mobiltelefon immer dabei hat, kann man sein Haushaltsbuch sehr flexibel pflegen. Manche Apps können mit Bankkonten verknüpft werden, sodass die Daten bei einer Kartenzahlung automatisch ins Haushaltsbuch übertragen werden. Mittlerweile gibt ein vielfältiges Angebot an kostenfreien und -pflichtigen Smartphone Apps.
Haushaltsbuch erstellen und die gesammelten Daten analysieren
Egal für welche Art von Haushaltsbuch man sich entscheidet, mindestens einmal im Monat sollten die gesammelten Daten ausgewertet werden. Da es zwangsläufig zu Schwankungen in den monatlichen Bilanzen kommt, werden die Auswertungen aussagekräftiger, je länger man das Haushaltsbuch führt.
Die Analyse der Daten sollte folgende Fragen beantworten:
- Deckt sich der Kontostand mit den Zahlen im Haushaltsbuch? Dann kann man davon ausgehen, dass man das Haushaltsbuch richtig geführt hat.
- Dominieren am Monatsende schwarze oder rote Zahlen?
- Wofür wird zu viel Geld ausgegeben und wofür zu wenig?
- Welche Ausgaben sind kritisch zu betrachten?
- Können Einnahmen beispielsweise durch eine Gehaltsverhandlung, einen neuen Job oder einen Nebenerwerb erhöht werden?
Die Antworten auf diese und ähnliche Fragen helfen, die eigenen Prioritäten zu erkennen und zu überdenken.
Haushaltsbuch erstellt? Rückschlüsse aus den Erkenntnissen ziehen
Stimmen die Ausgaben mit den tatsächlichen Prioritäten überein oder gibt es Diskrepanzen? Möchte man beispielsweise nicht viel Geld für Kleidung ausgeben, tut es aber doch? Hat man ein Abo im Fitnessstudio, in dem man längst nicht mehr trainiert? Einige Dinge lassen sich leicht abstellen, andere kosten mehr Anstrengung.
Haushaltsbuch erstellen – Unser Fazit
- Ist das Haushaltsbuch auf den ersten Blick eine nüchterne, mathematische Angelegenheit, stellt sich bald oft heraus, dass es in Wirklichkeit viel mehr ist.
- Es erfordert nicht selten eine gründliche Beschäftigung mit der eigenen Persönlichkeit, um zu verstehen, wieso man manche Ausgaben nicht unterlässt oder weshalb man noch nichts an seiner Einnahmesituation geändert hat.
- Haushaltsbücher können schriftlich, tabellarisch, mit dem Smartphone oder dem Computer geführt werden.
